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浅议继续医学教育档案管理信息化问题及措施
【关键词】 ；
【正文】摘 要：继续医学教育档案管理的信息化是医学教育发展的客观要求，管理人员要提高专业水平，深入研究，以提高档案管理的信息化管理水平。
关键词：继续医学教育 档案管理 信息化 问题及措施
继续医学教育是继毕业后医学教育之后，以学习新理论、新知识、新技术和新方法为主的一种终身教育。临沂市1999年开始在卫生专业技术人员中实施继续医学教育工作，经过十余年的努力工作和逐步规范，现已全面覆盖。继续医学教育学分原始材料档案管理实行每人一档一册。随着继续医学教育工作的深入开展，原有的档案管理模式已不能满足工作需要，亟须实现继续医学教育档案管理信息化。
一、继续医学教育档案管理信息化建设中存在的问题
1.信息化建设投入不足
目前，医院已经对继续医学教育有了全新的认识，继续医学教育档案管理的信息化发展迅速，但在档案管理信息化建设方面投入的资金还是明显不足，档案管理部门硬件系统陈旧，扩展性不足，同时缺乏相应的配套软件，旧的管理软件功能少、适应性不强、缺乏人性化界面，已经严重阻碍了档案管理信息化的发展。硬件设备和专业软件是继续医学教育管理的前提和基础，没有它们的支撑，任何想法都是纸上谈兵。
2.资源收集、利用不到位
由于经验不足，许多医院的继续医学教育档案收集盲目求全，不管是有用还是没用的资料，不进行筛选而统统记录下来。从表面看，档案资料确实非常详细，但很多资料无用或可利用价值不高，占用了大量资源，也影响了有价值档案的开发利用。并且许多医院存在重收集、贮存而轻开发利用的情况，对资料的分类管理不科学，加之服务意识欠缺，最终使档案资料形式化，无法得到有效利用。这种被动式的服务以及不求创新的管理观念，很难使继续医学教育档案管理工作有效开展。
3.档案管理人员的素质亟待提高
档案管理水平的高低完全取决于人，但从继续医学教育档案管理的现状来看，管理队伍的素质普遍不高。一部分是长年坚守于岗位的老员工，自身知识结构老化，对新知识、新观念的接受能力较差；一部分是转职或兼职的人员，对档案管理只有初步的了解，根本无法深入开展工作。这些人员只是进行简单的资料收集、整理和储存，而且偏好于手工方式，对计算机及网络技术的应用较少，所以是一种被动的、消极的管理。档案管理人员素质低下，在一定程度上阻碍了继续医学教育档案管理信息化的发展。
二、促进继续医学教育档案管理信息化发展的措施
1.加大信息化建设投入
医院领导要加强对继续医学教育工作的重视，加大对档案管理信息化建设的资金投入，将档案管理纳入到医院的整体规划上来。可以从财政和政策两个方面着手：在财政上，设立继续医学教育档案管理专项资金，用于完善档案管理信息化建设所需的硬件设备和软件系统，硬件设备要充分考虑扩展性，软件系统开发应切合医院档案管理的具体工作，遇到问题后及时修补和更新。在政策上，营造良好的环境氛围，让广大医技人员认识到档案的重要性，主动参与配合完成信息化建设工作。
2.构建档案信息资源体系
构建高效的档案信息资源体系，要从两个方面着手：一是信息资源收集一定要选择与教育管理和进程有关的信息，切忌求大求全，将零碎的、无足轻重的信息剔除。依照国家相关法律法规及管理办法，制定科学、合理的规章制度，让档案信息收集工作有章可循。二是在资源的利用上改变重收集轻利用的观念，在提高服务上加大力度，发挥档案管理的真正价值。
三、重视档案的利用
3.1档案管理的最终目的就是提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，使医院的档案为临床医疗、教学、科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种专题汇编，为利用者提供多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。
3.2健全制度，加强培训，提高档案管理人员素质
建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与医疗业务同步考核、同步发展。档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。通过专业培训、继续教育、进修学习等提高业务和知识水平，不断总结探索档案管理工作及业务发展，推动档案管理水平的提高。
四、考绩档案管理
4.1医院职工考绩档案是医院各级各类人员在工作中形成的考试、考核、进修、培训的成绩，撰写的各种学术论文、学术报告、履历表、获奖证书、荣誉证书、技术人员职称晋升以及能反映个人业务水平和政绩方面的、并且按照一定归档案制度集中保管的文字材料。
4.2职工考绩档案是一个新门类的档案，因为它是有档案的基本属性。首先，它是我院职工特别是业务技术人员在科研活动及医疗、教学中的产物，是他们辛勤劳动和聪明才智的结晶。其次，也反映了我院工作人员的素质，是我院在医疗、业务工作上整体水平的重要标志和真实记录，它是有重要的保存和利用价值。它的形成、收集、归档管理都与各类人员业务活动相联系。
五、结语
继续医学教育档案管理的信息化是医学教育发展的客观要求，管理人员要提高专业水平，深入研究，以提高档案管理的信息化管理水平。
参考文献：
1薛念新;浅谈医院人事档案管理工作[J];福建中医学院学报;2005年S1期
2尕藏卓么;医院档案管理存在的问题与对策[J];黑龙江史志;2009年10期
3刘银茂;朱秀红;浅谈新时期医院档案管理的现状与对策[J];黑龙江史志;2008年20期
关键词：继续医学教育 档案管理 信息化 问题及措施
继续医学教育是继毕业后医学教育之后，以学习新理论、新知识、新技术和新方法为主的一种终身教育。临沂市1999年开始在卫生专业技术人员中实施继续医学教育工作，经过十余年的努力工作和逐步规范，现已全面覆盖。继续医学教育学分原始材料档案管理实行每人一档一册。随着继续医学教育工作的深入开展，原有的档案管理模式已不能满足工作需要，亟须实现继续医学教育档案管理信息化。
一、继续医学教育档案管理信息化建设中存在的问题
1.信息化建设投入不足
目前，医院已经对继续医学教育有了全新的认识，继续医学教育档案管理的信息化发展迅速，但在档案管理信息化建设方面投入的资金还是明显不足，档案管理部门硬件系统陈旧，扩展性不足，同时缺乏相应的配套软件，旧的管理软件功能少、适应性不强、缺乏人性化界面，已经严重阻碍了档案管理信息化的发展。硬件设备和专业软件是继续医学教育管理的前提和基础，没有它们的支撑，任何想法都是纸上谈兵。
2.资源收集、利用不到位
由于经验不足，许多医院的继续医学教育档案收集盲目求全，不管是有用还是没用的资料，不进行筛选而统统记录下来。从表面看，档案资料确实非常详细，但很多资料无用或可利用价值不高，占用了大量资源，也影响了有价值档案的开发利用。并且许多医院存在重收集、贮存而轻开发利用的情况，对资料的分类管理不科学，加之服务意识欠缺，最终使档案资料形式化，无法得到有效利用。这种被动式的服务以及不求创新的管理观念，很难使继续医学教育档案管理工作有效开展。
3.档案管理人员的素质亟待提高
档案管理水平的高低完全取决于人，但从继续医学教育档案管理的现状来看，管理队伍的素质普遍不高。一部分是长年坚守于岗位的老员工，自身知识结构老化，对新知识、新观念的接受能力较差；一部分是转职或兼职的人员，对档案管理只有初步的了解，根本无法深入开展工作。这些人员只是进行简单的资料收集、整理和储存，而且偏好于手工方式，对计算机及网络技术的应用较少，所以是一种被动的、消极的管理。档案管理人员素质低下，在一定程度上阻碍了继续医学教育档案管理信息化的发展。
二、促进继续医学教育档案管理信息化发展的措施
1.加大信息化建设投入
医院领导要加强对继续医学教育工作的重视，加大对档案管理信息化建设的资金投入，将档案管理纳入到医院的整体规划上来。可以从财政和政策两个方面着手：在财政上，设立继续医学教育档案管理专项资金，用于完善档案管理信息化建设所需的硬件设备和软件系统，硬件设备要充分考虑扩展性，软件系统开发应切合医院档案管理的具体工作，遇到问题后及时修补和更新。在政策上，营造良好的环境氛围，让广大医技人员认识到档案的重要性，主动参与配合完成信息化建设工作。
2.构建档案信息资源体系
构建高效的档案信息资源体系，要从两个方面着手：一是信息资源收集一定要选择与教育管理和进程有关的信息，切忌求大求全，将零碎的、无足轻重的信息剔除。依照国家相关法律法规及管理办法，制定科学、合理的规章制度，让档案信息收集工作有章可循。二是在资源的利用上改变重收集轻利用的观念，在提高服务上加大力度，发挥档案管理的真正价值。
三、重视档案的利用
3.1档案管理的最终目的就是提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，使医院的档案为临床医疗、教学、科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种专题汇编，为利用者提供多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。
3.2健全制度，加强培训，提高档案管理人员素质
建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与医疗业务同步考核、同步发展。档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。通过专业培训、继续教育、进修学习等提高业务和知识水平，不断总结探索档案管理工作及业务发展，推动档案管理水平的提高。
四、考绩档案管理
4.1医院职工考绩档案是医院各级各类人员在工作中形成的考试、考核、进修、培训的成绩，撰写的各种学术论文、学术报告、履历表、获奖证书、荣誉证书、技术人员职称晋升以及能反映个人业务水平和政绩方面的、并且按照一定归档案制度集中保管的文字材料。
4.2职工考绩档案是一个新门类的档案，因为它是有档案的基本属性。首先，它是我院职工特别是业务技术人员在科研活动及医疗、教学中的产物，是他们辛勤劳动和聪明才智的结晶。其次，也反映了我院工作人员的素质，是我院在医疗、业务工作上整体水平的重要标志和真实记录，它是有重要的保存和利用价值。它的形成、收集、归档管理都与各类人员业务活动相联系。
五、结语
继续医学教育档案管理的信息化是医学教育发展的客观要求，管理人员要提高专业水平，深入研究，以提高档案管理的信息化管理水平。
参考文献：
1薛念新;浅谈医院人事档案管理工作[J];福建中医学院学报;2005年S1期
2尕藏卓么;医院档案管理存在的问题与对策[J];黑龙江史志;2009年10期
3刘银茂;朱秀红;浅谈新时期医院档案管理的现状与对策[J];黑龙江史志;2008年20期
- 【发布时间】2015/12/1 11:45:42
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