【正文】  摘 要：科技的发展使很多新的技术应用到生产生活中．给企业的经营管理带来便利。企业的健康发展需要拥有系统、清晰的财务管理步骤。财务管理在企业管理中占据着重要的地位，也是企业经营好坏的侧面反映。一个发展壮大的企业必然拥有科学的财务管理体系作支撑。结合现代计算机技术加强企业的财务管理是现在企业需要着重思考的问题。Excel的出现提高了工作人员财务管理的工作效率，自从发明以来，Excel被广泛应用到各个行业，而且熟练地操作Excel也成了财务工作人员必须具备的基本技能。本文主要阐述一下Excel的相关知识以及Excel在财务管理中的具体应用。
　　关键词：Excel；电子表格；财务管理
　　一、Excel在财务管理中必要性分析
　　现在有不少企业在进行相关账目核算的时候使用财务软件，财务软件确实为企业的财务管理提供了便利的服务，但是它也有不少的局限性。（1）现在的企业业务一般涉及的范围比较广，财务软件有时并不能满足各种业务的需要，其功能拥有比较的局限性。而且为了满足企业的实际需要，在购买后还需要对其进行相关的调整。（2）一般财务软件的价格不菲，小的企业并不愿意在该软件上花费太多资金．导致购买的软件质量无法保证。
　　Excel的出现很好地解决上述问题，弥补了财务软件的不足，首先Excel为财务统计提供了一种更为便利的工具，它的大部分功能都能被应用到实际中。存在像财务软件中大部分功能被闲置的情况，其含有的功能能够满足不同企业财务运算的需求。其次，它是微软公司研发的O伍ce办公系统主要的组成软件，使用不需要付费。再次，它界面设计更加人性化，容易学习，操作简单，企业不需要专门培养相关的人才进行操作，适合国内大多数企业财务统计使用，而且网上提供不同版本的下载资源，大大降低了使用财务软件的额外开支。因此。Excel是现在不少企业首选的财务管理软件。
　　二、Excel在财务管理中的应用
　　1．Excel在应收账款的应用
　　（1）应收账款知识介绍
　　应收账款是企业提供了劳务服务以及商品等，应该向被服务单位和购货单位收取的款项以及代垫的运杂费和承兑到期未收到款项的商业承兑汇票。它是企业在交易活动中应该收取的债权，是企业流动资产的重要组成部分。企业通过分期付款等方式刺激消费扩大产品销量，同时这种方式也存在着一定地风险。因此应收账款管理的主要目标是，在不影响应收账款发挥功能的基础上，尽量降低应收账款的资金投入。
　　（2）Excel在应收账款中的应用
　　对应收账款进行科学地管理对企业回收资金，保证企业生产活动的顺利进行提供最佳保证，为企业各项事务的运转提供有效的资金保障。通过Excel将应收账款进行科学、合理的管理，实现应收账款的自动化管理，提高财务管理的效率具有深远的意义。使用Excel对应收账款的管理主要包括基本信息的录入、应收账款查询以及对应收账款账龄的分析等内容。对应收账款的管理主要集中在对账龄的分析上，一般拖欠时间越长的账款收回的款项的可能性就越小。在Excel建立应收账款的账龄．通过对比分析能够对收回账款存在地风险。以及坏账的可能性有个基本的把握，并将其作为出现坏账的依据。对于客户众多、涉及业务内容比较广泛的企业来讲，财务工作人员通过制定应收账款信息的Excel表格，进行数据分析，并依此制定针对性措施，对提高企业资金回收的可能性，降低经营中的资金风险具有重要的推动作用。
　　——确定账龄。账龄的时间段需要根据客户的信用期，以及会计准则对坏账进行划分。一般划分账龄的时间段越短越能反映出坏账出现的可能大小，对坏账的监督也就越精确。一般针对一年以上的应收账目需要制定详细的账龄时间段，而小于一年的应收账目不要做太多的区分。
　　——回收表的制作。回收表是企业回收资金的主要依据，因此对不同的客户名称、借方发生次数、贷方发生次数，通过Excel的表格反映出来。将数据录入到Excel中的表格中即可，为了能详细地反映企业的业务情况，需要每个月都要建立这种表格，以实现对整个账目的管理。
　　（3）账龄表的制作
　　这个阶段需要对回收表中的数据进行分析，由于每个月的应收账目会出现不同程度的浮动。因此需要将Excel表格结合其内置的数学函数．来制定账龄表。通过对数据的分析制定出行之有效的措施，减少坏账出现的概率，最大限度减少企业资金的损失。企业要注重Excel在这方面的应用。保证企业能够稳定的运营下去。
　　2．Excel在工资结算中的应用
　　（1）工资运算管理系统
　　付给员工的薪酬属于负债类账户，用于统计和反映企业应付给员工的各种薪酬，主要包括工资、奖金和各类补贴等内容。由于工资结算涉及的内容比较多而且牵扯到员工的根本利益，因此使用Excel对员工工资进行科学化管理十分的有必要。
　　（2）Excel在工资结算管理中的应用
　　工资管理系统比较复杂，如果使用人工对其进行管理不但会浪费大量的时间，同时出错的概率也比较大．降低工资管理的工作效率，使用Excel能够克服人工管理出现的缺陷。它能够使数据以表格的形式显示出来，同时还能够将其打印出来，为企业工资管理提供有效地保障。通过建立规范的工资管理系统实现管理的系统化、自动化和规范化，从整体上提升企业的管理财务的效率。下面使用Excel对工资的
　　核算做个简单地介绍。需要建立好人员类型和部门代码表。建立人员和部门的代码表是数据录入的基础．为今后提高工资的录入速度以及能够使用Excel中的VLOOKUP（）函数奠定基础。在新建的Excel中的A1：D4区域，依次录入部门代码、部门名称、类别代码以及类别名称等，并将该Excel表格重新命名。
　　建立工资表，输入基本数据。重新建立一个工作表，并在其A1：M1区域依次输人职工名称、部门代码、部门名称等内容，从表格的第二行开始输入具体的数据，比如职工的名字、部门代码、类别代码等内容。另外，为了提供录入效率，部门类别和名称可以通过Excel内置函数实现，在第一个职工部门名称项目输入公式=“VLOOKUP（b2，dmb！$A$2：$B$4，2I）”然后将其向下复制，这样部门名称会根据部门代码自动的形成。定义工资表项目中的其它数据，最终形成工资表。
　　——应发工资。应发工资即将每一个员工各个款项的工资加起来即可。在计算第一个员工工资时需要输入公式+g2+h2，然后通过下来的方式将该公式进行复制，最后求出所有员工的工资。
　　——所得税的计算。所得税的计算需要结合个人所得税
　　税率表的相关规定结合应发工资进行计算。注意在这里主要运用Excel中的嵌套函数IF（）进行计算，在计算的过程中要注意计算区间的划分，因为IF（）函数的嵌套最多只允许嵌套七层
　　——扣款合计。这一项主要包括职工的个人所得税以及其他的水电费用，在这里也就即i2+j2，同样将其向下拉复制，计算所有扣款金额。
　　——实发工资也就是职工应该得到的工资。这一项计算比较简单，即将职工的应发工资减去扣款合计即可。对工资组成进行分析。通过建立不同的Excel表，可以将数据按照分类进行汇总，通过对不同数据的综合分析，确定企业工资费用的分配。
　　3．Excel在固定资产折旧中的应用
　　（1）影响资产折旧的因素
　　a．固定资产原产值。企业固定资产的折旧，需要依据企业会计准则规定来计算，即资产账面原产值作为计算参考值。
　　b．固定资产净残值。固定资产净残值指固定资产报废时可以收回的残值减去清理费用的数额。
　　c．预计使用年限。固定资产的折旧年限主要指资产的经济适用年限，它不同于资产事物年限，主要是因为在使用的过程中，不仅要考虑固定资产的有形损耗，还要考虑其无形损耗。
　　固定资产直接影响着企业的效益和资金的流量，对提升企业的竞争力有重要的参考意义．因此，企业要引起足够的重视。但是仍有一些企业对固定资产的折旧和减值问题认识不充分，对固定资产的折旧计算不知从何下手。其实利用Excel能轻松地解决这个问题。
　　（2）Excel在固定资产折旧上的应用
　　Excel为固定资产的计算提供了三种折旧函数。第一是直线折旧法，这种方法主要根据固定资产的经济适用年限．将折旧率进行分摊，这种方法是目前使用比较广泛的方法。使用这种方法主要通过函数SLN（cost，salvage，life）来实现，其中cost指固定资产的原产值，salvage指资产的残值，life为资产的折旧年限。第二种是双倍余额递减法，主要运用函数DDB0实现。第三种方法是年数总和法，通过Excel提供的SYD（）函数实现。
　　下面主要使用直线折旧法做个介绍：比如某企业购买了价值210万元的机器，折旧年限为5年，预计残值为10万元，该机器可以使企业增加收入150万元，增加付现成本35万元，企业所得税为25％，将这三个数值分别输在B1、B2、B3的数据表中，然后在B4中输入“=SLN（B1，B2，B3）”即可算出折旧额为28万元。在相应的结果表格中通过插入&函数，选择财务类型选择DDB和SYD函数，也可以计算出折旧额通过以上的介绍我们可以看出利用Excel能够轻松地完成固定资产折旧额的计算。
　　三、总结
　　企业财务管理在企业的发展中扮演者重要的角色．随着知识时代的到来，各种财务管理软件层出不穷．在竞争激烈的市场中选择一款优质的管理软件对企业健康稳步地发展具有重要的意义。Excel凭借其友好的人机界面，以及内部含有功能强大的数学函数，为数据的计算提供了方便，同时Excel还具有强大的绘图功能．使财务人员能够直观地对数据进行分析，从而制定更加合理的财务预算计划，减少资金的浪费。使用Excel软件能够为中小企业的财务管理提供有效地支撑，它操作简单，能够处理现实很多财务管理问题，通过对数据的处理、对比和分析为企业今后经济的业务提供计算的参考，从而最大限度地提升企业的经济效益。
　　参考文献：
　　[1]李秋仙．刍议Excel在会计核算中的广泛运用[1]．经济师．2019（06）
　　[2]马倩．电子表格在商务办公中的拓展应用研究[2]．价值工程．2020（171）
　　[3]张志敏．Excel在财务管理中的应用[3]科技咨询导报．2017（26）