【正文】  摘 要：职业高中文秘专业是为了满足市场需要而设立的一大专业，近年来随着市场经济的高速发展社会各界对文秘人员的需求量越来越大，但是在具体的教学中职业高中的文秘教育依然存在着种种缺陷和不足，进而影响到相关文秘人才的培养和发展，难以完全满足市场的需要，本文主要分析了当前我国职业高中文秘培养的现状和问题，进而在此基础上提出具有针对性的对策和措施。
　　关键词：职业高中；文秘专业：教学；想法
　　随着改革开放进程的加深，我国的市场经济体制得以确立，使得市场上的各种中小企业飞速发展，这些中小企业数量众多，分布在市场经济的各个领域，投资相对较小，而且对市场的适应性极强，因而成为我国经济发展的重要组成部分，为我国的经济发展带来极大的促进作用。这些中小企业的发展提升了对各种人才的需求，其中，对文秘专业的相关人才的需求量居高不下，但是我国职业高中的文秘专业教育依然存在着一定的问题和缺陷，难以完全满足市场的需要。
　　一、转变观念，培养职业能力
　　随着社会发展以及文秘专业教学的深入，传统教学中培养目标模糊，课程设署不科学，教学模式偶化，考核方法和考核内容不灵活等整端逐步显现，培养的“中文型”“党政型”秘书已经很难适应时代发展的需要。现代秘书职业教育必须重视对学生职业能力意识的培养，首先让学生明白既要掌握专业理论知识，后时还要掌握辅助管理所必须具有的方法和技能，力争把学生打造成“管理型”“商务型”秘书人才。因此，文秘专业教师要在知识准备和教学环节上时刻提醒自己如何去培养学生的职业能力，并创设适合专业教学情景，创新教学方法，增加实践机会，强化学生的实际操作技能与职素养品质，帮助学生树立下确的职业能力意识，潜移默化地让学生运用专业知识熟练文秘技能。
　　二、优化课程设置，突出社会实用
　　在高校课程设置中，课程膨胀现象比较突出，学时爆满，课程齐头并进，主次不分，不能突出专业特色，课时搭配不尽合理。一些学生比较头疼的公共课程，如政治经济学、哲学、思想品德修养等，这几门课程的开设是完全必要的，但不应该全部安排在第一学期，这样就会使学生们一进入大学，就感觉所学的东西都是纯理论性的、枯燥乏味的。根据社会发展对秘书专业的需求，突出社会实用，秘书专业课程设置应相应进行调整。下列课程皆需开设，如秘书原理、秘书实务、秘书英语、档案管理、办公自动化、公关技巧、社交礼仪、企业管理、基础会计等等。而在这些知识面前，应以学生的实际基础为出发点。根据现代社会需求，秘书专业的学生应主攻三大块：中文、办公自动化、外语。
　　三、课中不定期组织“我来当老师”活动
　　根据教材的进度和难度，不定期地给学生创设“我来当老师”的机会。《文秘基础》属于文科类，重在梳理、理解、识记，然后应用。对于教材中较浅显内容，可由学生登台试讲。讲课的内容提前告知，让学生充分备课，以便良好发挥。“我来当老师”活动刚开展时，学生们都有心尝试，却没胆登台。我鼓励学生分三步走：第一步：“我不是什么人”你首先不要对自己抱太高希望，你只是个学生，没人把你当作北大教授。没有什么好紧张的，台下都是自己的同学，大家水平都差不多。所以，发挥失常很正常，出错也很正常，允许自己有失误，才能不怕失误，勇敢表现。第二步“眼中没什么人”。也就是“目中无人”。要让自己的眼神散开，扫视大家时，尽量不要与人对视。让自己轻松一下，就会放松很多，可以加一些肢体上的语言。第三步：“心中有什么人”就是把台下的听众已装在心里，讲解时会关注台下的反应，交流时会给听众以反馈，并能灵活协调“预设”与“生成”的矛盾，及时做好教材、教法与学情的最佳融合。“我来当老师”活动的开展，不但锻炼了学生的口头表达能力，也提高了学生对教材中知识材料的整理、分析和综合能力，而这种信息处理能力正是文秘人员所必备的基本素质。
　　四、助推学生提升专业能力
　　培养文秘专业学生的实践能力是中职文秘专，教学改革的重点环节。教授要不断地给学生创造锻炼的机会，根据学生的兴趣开设诸如“礼仪和口才”，“无纸化应用写作”等兴趣小组，指导学生认真实训。在进行写作训练的时候，教师应该让学生“学我所爱”，通过实训课堂强化职业技能，通过兴趣培养和技能传授，让学生在实训中得到锻炼。可以组织文秘专业学生进行校本技能鉴定，在此过程中制定好预期目标，引导学生追求并逐步实现目标。另外，中职学校要根据校内的设施强化校内实训，学校需要根据情况为文秘专业学生增设实验室，改善实验设备。
　　五、利用校内资源实习
　　秘书专业教学要特别注重秘书实务训练，以提高学生的实践能力，实践训练的方法有很多，利用校内资源实习是一种非常不错的选择。要充分利用学校资源安排学生进行职业见习，比如可安排学生临时担任秘书的角色，负责某一项活动的策划，组织和后勒工作。如，我班承办了坦洲镇首届幼教同业协会的成立大会。主要负责大会的会务工作，由全班学生一起组织策划，主要包括会议前期的准备：资料，会议用品，茶水，礼仪服务；引领签到等：会议服务工作，会议中充当工作人员，如摄影，献花等；会议后期的整理，让会议室回归到开会前的状态，同时，还帮助会议订两围工作餐。可以说，这次重办的会议，让学生全方位地感受到整个会议的过程，学生对整个会务工作有一种很实在的认识，我们可以把这一环节概括为：学习课本知识——选定工作任务——学生接受任务——学生分头执行——学生自己评价——教师总结评价。
　　在文秘专业的教学过程中，只有转变现有的教学理念，加强教师团队的专业性，不断优化课程结构和教学模式，为学生创造更多实践机会，才能培养出适合社会需求的高质量文秘人才。